Az Ottawai Magyar Fórum anomáliákat fedezett fel

„A 2015. október 18-ra meghirdetett taggyűlésre való tekintettel, tüzetesen átolvastuk az Ottawai Magyar Ház (OMH) honlapján lévő és 2014 május 25-én elfogadott angol nyelvű alapszabályzatot. Annak fényében, hogy mai napig nem készült el az OMH alapszabályzat magyar nyelvű fordítása, kizárólag a közzétett angol változatra támaszkodtunk és olvasatunk szerint a következő állapítható meg:

 1) A 7.2-es bekezdés szerint egymást követő titkos szavazáson keresztül választható meg – a következő sorrendben – az OMH elnöke, alelnöke, pénztárosa és titkára.

 2) Az alapszabály olyan engedményt, illetve kitételt, amely a titkos szavazás felfüggesztését, felülírását vagy helyettesítését jóváhagyná nem tartalmaz, még abban az esetben sem, ha egyetlen jelölt indul egy tisztségért. Ebben a helyzetben egyetlen jelölt neve szerepelhet a szavazócédulán, mely jelöltet a szavazásra jogosult tag elfogadhat, vagy elutasíthat.

 3) A 2015. március 29-én megtartott tagsági gyűlésen egyedül a pénztáros tisztség esetében tartott az OMH alapszabálya szerinti szabályos titkos szavazást.

4) A fentiekre való tekintettel, olvasatunk szerint az OMH egyetlen legitimnek-, azaz jogszerűen megválasztott – tekinthető Igazgatói Tanács tagja a jelenlegi pénztáros, Palencsár Edit.

 5) Tekintettel arra, hogy az OMH Igazgatói Tanácsa többi tisztségét nem sikerült szabályosan megválasztani, így a jelenlegi pénztáros az OMH de facto – a tények alapján – elnöke.

 6) Tekintettel arra, hogy az OMH Igazgatói Tanácsa tisztségeinek többsége betöltetlen, olvasatunk szerint a 2015. október 18-ra meghirdetett tagsági gyűlés összehívását semmisnek kell tekinteni, illetve a gyűlés alkalmából javasolt napirend semmisnek tekintendő.

Tisztelettel:

 Ottawai Magyar Fórum”

„In light of the upcoming members’ meeting, scheduled for October 18th, 2015, we have carefully read the English-language version of the Ottawa Hungarian Cultural Centre’s (OHCC) by-laws, which were approved on May 24th, 2014. We note that thus far, a Hungarian translation of the current by-laws has not been completed and therefore we must rely exclusively on the English version, appearing on the OHCC’s site. Based on our reading of this document, the following may be established:

 1) Clause 7.2 of the by-laws calls for the election „through consecutive secret ballot the President, Vice President, Treasurer and Secretary, in this order, from the new Board of Directors immediately after election of the Board.”

 2) The by-laws do not include an exemption from the election process and from the specific order outlined in clause 7.2, nor does it permit the suspension, overwriting or replacement of a secret ballot, even in the case where a single candidate runs for a given office. In these instances, a single candidate’s name may appear on the ballot, which members authorized to vote may then choose to accept or reject.

 3) On March 29th, 2015, during the OHCC’s most recent AGM, the only election that adhered to the terms of the by-laws was that of the treasurer.

 4) In our reading, the only member of the Board of Directors legitimately elected to a position is the current treasurer, Edit Palencsár.

 5) Seeing that the other positions were not elected in accordance with the by-laws, in our understanding the current treasurer is to be seen as the de facto president.

 6) In light of the above and that the majority of the positions on the Board of Directors remain vacant, it is our understanding that the members’ meeting scheduled for October 18th, 2015 cannot be held, and that the agenda proposed for this purpose is to be considered null and void.

 Sincerely,

 Hungarian Forum of Ottawa”